【カラーミーショップ】顧客データのCSV移行を徹底解説

TAKEHIRO SAITO2019年4月8日2022年5月9日カラーミーショップ

今まで使っていたシステムや紙ベースで保存していた顧客データをまとめて新しいシステムに入れ込みたい、ということはよくありますよね。

「CSVが使えるから簡単にデータ移行できるよね！」などと簡単におっしゃってくれる、、、と思いながら、顧客データ移行の依頼を受けることは、WEB担当者ならままあることでは無いでしょうか？

そこで、今回はカラーミーショップへの顧客データの移行について説明します。

１．カラーミーショップの顧客データのCSVを理解しよう
２．CSVデータを作りましょう！
３．加工するCSVデータの注意点
４．顧客CSVのアップロード
５．アップデートの際にうまく行かない場合
まとめ

１．カラーミーショップの顧客データのCSVを理解しよう

CSVが詳しくない方はEXCELのデータをそのまま、カラーミーショップのCSVにアップすればすぐ終わるんでしょ？など言われますが、そんなことはありません。

カラーミーショップにCSV移行するためには、カラーミーショップの仕様に合わせてCSVデータを調整する必要があります。これがかなり大変です。

カラーミーではサンプルのCSVをダウンロードすることができますので、これを参考にしながら、データを加工していきましょう。

２．CSVデータを作りましょう！

まず、カラーミーの管理画面からCSVの元データを作りましょう。

・サンプルCSVダウンロード方法

ダウンロードしたCSVをそのままEXCELで開くとこのようになります。

CSVのままでは内容の加工ができませんので一旦データ加工ができるEXCELに変換して、作業終了後に再度CSVに戻す必要があります。

作業を行うPCのOSやEXCELのバージョンなどにより調整する内容が異なりますので、うまくデータを加工できない際はインターネットで調べながら行うといいでしょう。

・CSVデータの項目

列	内容	注意事項
A列	名前　※必須	50バイト(全角25文字)以内で指定
B列	フリガナ	50バイト(全角25文字)以内で指定
C列	法人名・会社名法人名・会社名	50バイト(全角25文字)以内で指定
D列	部署名	50バイト(全角25文字)以内で指定してください
E列	郵便番号例) 1000000	半角数字7桁で指定
F列	都道府県下記に該当する数字にて入力が必要です。「1」：北海道「2」：青森県「3」：岩手県「4」：秋田県「5」：宮城県「6」：山形県「7」：福島県「8」：茨城県「9」：栃木県「10」：群馬県「11」：埼玉県「12」：千葉県「13」：東京都「14」：神奈川県「15」：新潟県「16」：福井県「17」：石川県「18」：富山県「19」：静岡県「20」：山梨県「21」：長野県「22」：愛知県「23」：岐阜県「24」：三重県「25」：和歌山県「26」：滋賀県「27」：奈良県「28」：京都府「29」：大阪府「30」：兵庫県「31」：岡山県「32」：広島県「33」：鳥取県「34」：島根県「35」：山口県「36」：香川県「37」：徳島県「38」：愛媛県「39」：高知県「40」：福岡県「41」：佐賀県「42」：長崎県「43」：大分県「44」：熊本県「45」：宮崎県「46」：鹿児島県「47」：沖縄県「48」：海外「49」：離島部
G 列	住所(市区町村番地) 例) 千代田区桜ヶ丘町
H列	住所(その他建物名など) 例) 0-0-1
I列	メールアドレス　※必須例) 〇〇@〇〇.com	255文字以内の半角英数字で指定
J列	電話番号例) 0311112222	半角の数字・ハイフン・丸括弧のみで指定丸括弧は登録時にハイフンに置き換えられます
K列	FAX番号例) 0333334444	半角の数字・ハイフン・丸括弧のみで指定丸括弧は登録時にハイフンに置き換えられます
L列	携帯電話番号例) 09055556666	半角の数字・ハイフン・丸括弧のみで指定丸括弧は登録時にハイフンに置き換えられます
M列	性別「男性」または「女性」で指定してください。指定されていない場合は「男性」で登録されます。また、「0」と「1」による指定も可能です。その場合、「0」：男性「1」：女性
N列	N列例) 1975/1/1	半角英数字で指定
O列	HPアドレス例) http://shop-pro.jp	半角英数字で指定
P列	メルマガ受信可否「受信する」または「受信しない」で指定してください。指定されていない場合は「受信しない」で登録されます。また、「0」と「1」による指定も可能です。その場合、「0」：受信する「1」：受信しない
Q列	フリー項目１自由に項目を指定	255バイト(全角約127文字)以内で指定
R列	フリー項目２自由に項目を指定	255バイト(全角約127文字)以内で指定
S列	フリー項目３自由に項目を指定	255バイト(全角約127文字)以内で指定

３．加工するCSVデータの注意点

1．項目数は19個です。それ以上は増やすことができません。

2．データ中に以下の文字(記号)がある場合、その項目は必ず「”(ダブルクォーテーション)」にて囲むようにしてください。
（データを囲んでいる「”(ダブルクォーテーション)」はデータに反映されません）
また、Excel（エクセル）を使ってデータを作成した場合、自動で処理されていますので考慮する必要はありません。
　・「,（カンマ）」
　・改行
　・「”(ダブルクォーテーション)」（※）

（※）「”(ダブルクォーテーション)」をデータとして登録する場合は重ねて指定してください。（例：「１”２」と登録したい場合、「１””２」と指定）

3．一度に登録できるデータ件数は1000件までです。
またアップロードファイルの最大サイズは15MBまでとなっています。

4.　「 A列　名前」「 I列　メールアドレス」は必須項目です。
不明な場合はなにかしら番号などを入れておけば登録可能です。
メールアドレスが重複すると登録できないため、”A1、A2・・・”のような登録にすると重複することは少ないと思います。

5.　CSVにした後のファイルは開かずにそのままアップロードをしてください。確認の為、CSVを開きたいという欲求に駆られますが、CSVを開いてしまうとデータが崩れます。